Tuotetietoprosessi SATO-ratkaisussa

2.12.2019

SATO tuotetietoprosessi:

SATO tulee muuttamaan tuotetietoprosessia merkittävästi. SATO-käyttöönoton jälkeen tuotetiedon master-järjestelmänä tulee toimimaan Informatican MDM-järjestelmä, PIM. (PIM= Product Information Management)

PIMin nykyinen rooli tuotetiedon tallennuspaikasta laajenee koko tuotetietoprosessia ohjaavaksi tuotetiedon master-järjestelmäksi, ja tästä syystä vaatimukset  tuotetiedon laadulle nousevat aivan uudelle tasolle SATO-käyttöönoton myötä.

Tuotetietoprosessia ohjaa automaattinen BPM-prosessi (Business Process Management), mikä ohjaa tuotteiden perustamista erilaisten laatusääntöjen ja päättelyiden avulla. Tuotetietotehtäviä ohjataan eri käyttäjäryhmille riippuen siitä missä vaiheessa tuotteen perustamisprosessia ollaan ja mitkä tuotetietotehtävät ovat relevantteja perustettavalle tuotteelle. Tuotteisiin liittyviä tarkistuksia pyritään automatisoimaan mahdollisimman pitkälle, jolloin käyttäjien työ helpottuu ja käyttäjien panosta tarvitaan vain sellaisiin tehtäviin ja päättelyihin, joihin kone ei vielä pysty.

Perusprosesseja on kolme. Ketjutuote-, erätuote- ja paikallistuoteprosessi. Ketjutuote- ja erätuoteprosessi ovat SOK:n käyttöön ja paikallistuoteprosessi on alueosuuskauppojen käyttöön.

 

Ketjutuoteprosessi pähkinänkuoressa:

PIMiin otetaan vastaan tavarantoimittajien tarjouksia, ja tuotetietoja ylläpidetään PIMissä. Kun tuotteet ovat tuotetietojen osalta riittäviä valikoimasuunnitteluun, tuotteet siirtyvät HaSu-/KaSu-prosessiin.

Em. prosessissa valitut tuotteet jatkavat tuotetietojen täydentämiseen PIMissä. Kun tuotetiedot ovat valmiita PIMissä, siirtyvät tuotteet SATO-toiminnan ohjausjärjestelmään ja SATO-foundation vaiheessa vielä vanhoihin legacy-järjestelmiin (PT ERP, Intro).

 

Erätuoteprosessi pähkinänkuoressa:

PIMiin otetaan vastaan tavarantoimittajien tarjouksia, ja tuotetietoja ylläpidetään PIMissä.

Eräprosessi on luonteeltaan kertaluontoinen ja nopeasyklinen, tuotteet eivät mene valikoimasuunnitteluun, vaan tuotetiedot pyritään saada valmiiksi mahdollisimman nopeasti kuntoon.

 

Paikallistuoteprosessi pähkinänkuoressa: 

Samankaltainen kuten erätuoteprosessi, mutta alueosuuskauppojen käyttöön paikallistuotteiden perustamiseen.

 

Käyttöliittymät:

PIM:iä on mahdollista käyttää eri käyttöliittymillä. Näitä ovat:

TaskUI
PIMin modernein selainpohjainen käyttöliittymä. Tehtävät ja näkymät on suunniteltu niin että käyttäjälle on koottu tehtävien tekemiseksi tarvittava informaatio mahdollisimman selkeiksi kokonaisuuksiksi ja kaikki muu tieto on karsittu pois. Käyttöliittymässä joitain teknisiä rajoitteita tiedon näyttämiselle ja muokkaamiselle.

WebUI
Moderni selainpohjainen käyttöliittymä, joka mahdollistaa teknisesti enemmän ominaisuuksia, mutta samalla käytettävyys selkeysnäkökulmasta kärsii hieman.

Rich Client
Rich Client vain pääkäyttäjien käytössä.
Käyttöliittymä kuten nykyinen PIM. Navigointi haasteellisempaa, vaatii käyttäjältään eniten järjestelmän käytön osaamista.

BPM-prosessien luontivaiheessa on katsottu kuhunkin tehtävään käyttäjän kannalta helpoin vaihtoehto.

Suurin osa tehtävistä tehdään TaskUI-käyttöliittymällä, muutama WeB UI -käyttöliittymällä.